Een NIE aanvragen zou één van je topprioriteiten moeten zijn als je in Madrid aankomt. Maar wat is een NIE en hoe bemachtig je er een?

Een NIE (Número de Identidad de Extranjero) is vereist voor bijna alles in Spanje. Als je economische, zakelijke of sociale belangen hebt in Spanje, zul je een NIE moeten aanvragen. Het is een uniek identificatienummer voor buitenlanders die financiële activiteiten ontplooien in Spanje.

Zonder een NIE, zal het ingewikkelder zijn en in sommige gevallen onmogelijk om je bijvoorbeeld in te schrijven bij de gemeente als ingezetene, belastingen te betalen, een auto te kopen, een bankrekening te openen of een Spaans rijbewijs aan te vragen. Het is ook aan te raden om een NIE aan te vragen voor kinderen. Spanjaarden hebben geen NIE maar een NIF (Número de Identidad Fiscal).

Voor Europeanen is het relatief eenvoudig om een NIE aan te vragen. Wel is een verblijfadres nodig, ook al is het maar tijdelijk. Hoe vraag je een NIE aan? In dit artikel zal ik de procedure uitleggen voor EU burgers.

Stap 1: maak een afspraak (cita previa)

Bezoek de website van de Spaanse regering:

Ga naar: --> acceder al procedimiento. Kies in provinicas disponibles: Madrid. Kies in 'trámites disponibles': certificados UE --> aceptar.

Vervolgens zie je een lijst van documenten. Klik 'entrar'. Vul je paspoort nummer en naam in en je ziet dan drie data waaruit je kunt kiezen. Kies één van de data om een afspraak te maken.

Het hangt ervan af hoe druk het is, maar over het algemeen zou het niet meer dan een paar weken moeten duren om een afspraak te maken.

Stap 2: verzamel de vereiste documenten

Ben je een gezin met kinderen, verzamel dan de volgende documenten:

• het ingevulde en ondertekende formulier EX-18 (dit nummer verandert zo nu en dan);
• de bevestiging van de afspraken;
• de geldige originele paspoorten en kopieën daarvan;
• een bankafschrift waaruit blijkt dat je minimaal 6.500 € aan vermogen hebt, vertaald in het Spaans (door beëdigd vertaler);
• het formulier, modelo 790 (código 12). Je kunt dit formulier ophalen op de locatie waar je een afspraak hebt, dus ga er op tijd heen en geef jezelf voldoende tijd om dit formulier in te vullen en naar een bank te gaan waar je de bijdrage van € 12 (in 2018) kunt betalen. Ga, bijvoorbeeld, naar Bankia, Avenida Padre Piquer 6;
• bewijs van een particuliere ziektekostenverzekering met dekking in Spanje voor ten minste ziekenhuisopname (wachtperiode mag maximaal maar zes maanden zijn) en eerste hulp, urgencias (in het Spaans vertaald, door beëdigd vertaler);
• als je een baan hebt in Spanje: het arbeidscontract en de laatste 3 salarisstroken (origineel en kopieën). In overige situaties raad ik je aan te bellen met het telefoonnummer 060 (het informatienummer Madrid, in het Spaans), om na te gaan welke documenten zijn vereist in jouw specifieke situatie;
• huwelijksakte vertaald in het Spaans door een beëdigd vertaler (als je echtgenoot of echtgenote ook een NIE nodig heeft);
• NIE van overige gezinsleden (origineel en kopie, als een gezinslid al eerder een NIE heeft aangevraagd);
• voor kinderen: een originele geboorte akte en door een beëdigd vertaler vertaald exemplaar, samen met het originele paspoort en een kopie daarvan. En eventueel een apostille, vraag dit na bij de ambassade.

Stap 3: Ga naar de afspraak

Ga naar de afspraak (je zult waarschijnlijk wel even moeten wachten). De locatie in Madrid waar de afspraken voor een NIE normaliter plaatsvinden is in het Zuidwesten van Madrid:

Avenida Padre Piquer 18 (metro Campamento).

Mocht je kopiën willen maken of een document willen uitprinten, dan kun je dat doen bij het postkantoor, Correos aan de Avenida Padre Piquer 13, Madrid.

Als alle documenten zijn goedgekeurd, zul je je NIE-kaart ter plekke ontvangen. Je bent dan ook automatisch geregistreerd in het Register voor Europese onderdanen (Certificado de Registro como Residente Comunitario).

Let wel: procedures, locaties en noodzakelijke documentatie wijzigen zo nu en dan. Dus informeer jezelf van tevoren over de meest recente documenten.

Heb je hulp nodig met de aanvraag van je NIE?

lees meer over ondersteuning bij de aanvraag van een NIE

© Quilantro, Lilian Hermans